Que fait réellement un Wedding Planner ?

Vous avez certainement entendu parler de ces personnes lorsque vous avez participé à l’organisation d’un mariage. Maintenant c’est à vous ou vous souhaitez aider quelqu’un dans son organisation, nous allons vous aider à mieux comprendre le rôle d’un wedding planer.

Un wedding planner en français facile est un organisateur de mariage qu’il soit professionnel ou non. C’est celui qui vous aidera à passer une journée de mariage agréable. Et même au-delà du jour J. Il a pour rôle de vous accompagner dans vos doutes, vos questionnements et vous aider à trouver la solution à chacun de vos problèmes.

Alors quelles sont ses tâches ?

1. Il planifie tout le mariage

La raison principale pour laquelle les futurs mariés font appel à un Wedding planner, c’est d’abord pour les épauler soit parce qu’ils n’ont pas du temps. Soit parce qu’ils n’ont pas les compétences organisationnelles entre autres. Le WP va vous aider à planifier votre mariage de A à Z. A partir des informations relatives à vos goûts, votre choix de palettes, vos préférences de thèmes et votre idée d’un mariage de rêve. Il vous aidera à orienter tous vos choix !

2. Il gère le budget du mariage

Non seulement un organisateur de mariage peut vous aider à contrôler et à superviser votre budget de mariage en vous conseillant sur les prix et les estimations, mais il peut également garder une trace de la date d’échéance de vos dépôts et autres paiements afin qu’aucune échéance ne soit manquée.

3. Il organise les rencontres avec les prestataires

Un bon organisateur de mariage a toujours une longueur d’avance, il se chargera donc probablement de planifier les réunions avec les prestataires.

4. Vous aide à faire la liste des invités et les invitations

Une des tâches les plus stressantes de l’organisation. Car oui, sur Facebook on a 512 amis. En plus des parents qui souhaitent inviter tout le village et leurs anciens collègues (pour montrer que leur enfants se marient ☺ ). 

En tant que tierce partie, le WP jouera le rôle d’intermédiaire et se laissera difficilement influencer par  votre entourage. Ainsi, il vous aidera à constituer vos invitations et se chargera également de les envoyer à qui de droit. 

5. Il manage les flux

Tout le monde veut vous consulter pour quelque chose et pourrait vous stresser. Le WP détourne ces personnes de vous et résout les urgences.

Le mariage ce n’est pas pour les enfants, son organisation non plus. Vous devriez montrer certaines qualités sinon faire appels à un WP dont les qualités/compétences sont généralement :

L’organisation et les capacités d’adaptation : savoir gérer les changements d’avis des mariés et jongler avec un budget souvent serré. Être un bon négociateur s’avère donc tout aussi important pour proposer les meilleures prestations possible.

La communication : savoir transmettre des informations et interagir avec les clients, les fournisseurs et les autres professionnels impliqués.

La gestion du temps : avec de nombreuses tâches à accomplir en peu de temps et plusieurs clients simultanés, c’est une compétence cruciale. 

La résolution de problèmes : le travail d’un organisateur de mariage consiste à s’assurer qu’un mariage se déroule sans heurts. Cela signifie qu’il doit être en mesure d’identifier et de résoudre les problèmes avant même qu’ils ne surviennent.

Le réseautage : un organisateur de mariage travaille souvent avec d’autres prestataires pour planifier un mariage. Avoir de solides compétences en réseautage est donc de rigueur.

Si vous avez pas ses qualités, alors n’hésitez plus et faite appel à un Wedding planner qui se chargera de tout cela pour que vous n’ayez pas à vous inquiéter des détails le jour J.