La saison des mariages approche à grands pas, et pour les prestataires, décembre est synonyme de rush et de nombreux contrats à honorer. Pour éviter le stress, les oublis et les imprévus, il est essentiel de bien se préparer avant chaque prestation. Ce guide pratique vous donne toutes les étapes clés pour être prêt le jour J.
Avant tout, assurez-vous que tous vos clients ont :
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Signé un contrat clair précisant vos services, tarifs et conditions.
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Versé l’acompte convenu, idéalement entre 30% et 50% du montant total.
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Confirmé le mode de paiement et les délais.
Conseil : Conservez toujours une copie digitale et papier du contrat. Cela vous protège en cas de litige ou d’imprévu.
1. Préparez votre matériel et équipement
Chaque prestation nécessite une vérification minutieuse :
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Inventaire complet : listez tout le matériel dont vous aurez besoin (décorations, instruments, appareils photo, tables, nappes…).
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Contrôle technique : testez tous vos appareils (caméras, lumières, sonorisation, générateurs, etc.) pour éviter les pannes le jour J.
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Kit de secours : prévoyez des éléments de rechange (ampoules, câbles, rubans, outils…).
2. Organisez votre équipe et votre planning
Si vous travaillez avec une équipe :
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Attribuez les tâches clairement à chaque membre pour éviter la confusion le jour J.
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Établissez un planning précis de la journée, incluant montage, accueil, déroulé de la cérémonie et démontage.
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Prévoyez un temps tampon pour gérer les imprévus : retards, météo ou changements de dernière minute.
Astuce : Partagez ce planning avec vos collaborateurs et partenaires pour que tout le monde soit synchronisé.
3. Coordonnez-vous avec les autres prestataires
Un mariage implique plusieurs prestataires : traiteur, fleuriste, DJ, photographes, vidéastes…
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Contactez-les à l’avance pour vérifier les horaires d’installation et de prestation.
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Prévoyez des points de rendez-vous pour la coordination le jour J.
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Anticipez les contraintes logistiques, comme le stationnement, l’accès au lieu ou la disponibilité d’électricité.
3. Préparez les documents et supports nécessaires
Certains éléments peuvent faire la différence entre une prestation réussie et une journée stressante :
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Contrats et bons de commande à portée de main.
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Liste des contacts d’urgence : mariés, lieu de réception, autres prestataires.
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Supports de présentation si vous devez montrer vos services ou prestations aux clients le jour même.
4. Anticipez la météo et les imprévus
Au Gabon, la météo peut parfois surprendre :
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Ayez un plan B en cas de pluie pour les cérémonies en extérieur.
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Prévoyez des abris, parapluies, housses de protection pour votre matériel.
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Assurez-vous que votre équipe sait comment réagir rapidement en cas d’imprévu.
5. Préparez-vous mentalement et physiquement
Le jour J peut être long et exigeant :
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Reposez-vous la veille pour être en forme et concentré.
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Prévoyez de l’eau et des encas pour vous et votre équipe.
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Gardez une attitude positive : votre calme et votre professionnalisme rassureront les mariés et les invités.
Pour finir,
Une bonne préparation fait toute la différence pour un mariage réussi. En suivant ce guide pratique, vous limitez les imprévus, gagnez en crédibilité auprès de vos clients et assurez une prestation fluide et professionnelle.
Bonus : Pour aller plus loin, téléchargez notre check-list prête à l’emploi pour prestataires de mariage, spécialement conçue pour la saison haute au Gabon.
